Fragen und Antworten

Kurze Antworten auf das, was Menschen über ToDo-Board am häufigsten wissen wollen.

Allgemein

Was ist ToDo-Board?

ToDo-Board ist ein kostenloser, werbefreier Tagesplaner für Aufgaben, Einkaufslisten und Notizen. Er läuft im Browser unter todo-board.de, als Android-App und auf Smartwatches mit Wear OS. Du planst darin deinen Tag, teilst Listen und arbeitest in Gruppen mit Familie, WG oder Team zusammen.

Ist ToDo-Board kostenlos?

Ja. Alle Funktionen sind kostenlos, es gibt kein Abo und keine Bezahlfunktionen. Der Betrieb wird privat und über freiwillige Spenden per PayPal finanziert; eine Spende schaltet nichts zusätzlich frei. Einzelne Funktionen wie der KI-Import sind in der Häufigkeit begrenzt, damit die Kosten im Rahmen bleiben.

Zeigt ToDo-Board Werbung oder nutzt es Tracker?

Nein. In der App gibt es keine Werbung, keinen Datenverkauf und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Die Startseite verlinkt unten nur auf andere Projekte desselben Betreibers.

Was unterscheidet ToDo-Board von einer typischen To-do-App?

ToDo-Board ist ein Tagesplaner ohne Backlog. Du siehst immer den heutigen Tag statt einer endlos wachsenden Aufgabenliste, und was du heute nicht schaffst, wandert von allein in den nächsten Tag. Prioritätsstufen gibt es bewusst nicht.

Was passiert mit Aufgaben, die ich heute nicht erledige?

Sie rollen automatisch in den nächsten Tag mit. Der Tageswechsel liegt standardmäßig um Mitternacht; in den Einstellungen unter „Verhalten“ kannst du eine andere Uhrzeit wählen. Bei wiederkehrenden Aufgaben lässt sich das Mitnehmen einzeln abschalten.

Geräte

Auf welchen Geräten läuft ToDo-Board?

Im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone, als Android-App aus Google Play und auf Smartwatches mit Wear OS. Für das iPhone gibt es keine eigene App; dort nutzt du ToDo-Board im Browser. Deine Daten liegen in deinem Konto und sind auf allen Geräten gleich.

Gibt es eine Android-App?

Ja, kostenlos bei Google Play. Sie bringt zwei Widgets für den Startbildschirm mit: eines zeigt deine Aufgaben von heute, das andere die Aufgaben, die du an andere geschickt hast. Aus anderen Apps teilst du Text und Bilder direkt in den Chat. Auf einer Wear-OS-Uhr siehst du deine Heute-Liste, hakst ab und diktierst neue Aufgaben.

Funktioniert ToDo-Board offline?

Nur eingeschränkt. Deine Aufgaben liegen auf dem Server, deshalb braucht ToDo-Board zum Laden und Speichern eine Internetverbindung. Die Smartwatch zeigt ohne Verbindung den zuletzt geladenen Stand ihrer Heute-Liste.

Funktionen

Kann ich ToDo-Board mit Familie, WG oder Team nutzen?

Ja. Du legst Gruppen an, teilst darin Listen und Aufgaben und weist Gruppen-Einträge mit Termin einzelnen Mitgliedern zu; sie landen dann am richtigen Tag in deren Tagesplan. Einzelne Aufgaben schickst du mit „@Name“ direkt an einen Kontakt.

Kann ich Einkaufslisten teilen, auch mit Leuten ohne Konto?

Ja. Eine Einkaufsliste teilst du mit anderen Nutzern oder per Link, den auch Menschen ohne Konto öffnen und abhaken können. Die Liste kennt Mengen und Preise und rechnet die Summe aus.

Hat ToDo-Board einen Chat?

Ja. Es gibt Direktnachrichten und Gruppen-Chats mit Bildern, Sprachnachrichten, Reaktionen und Stickern. Aus einer Nachricht machst du mit einem Tipp eine Aufgabe.

Kann ich Aufgaben diktieren?

Ja. Aufgaben, Einkäufe und Notizen kannst du einsprechen, auch mehrere in einem Rutsch wie „Milch, Butter, Brot“. Zur Wahl stehen drei Diktat-Modi: Automatik, Umschalten und Gedrückt halten.

Kann ich meinen Kalender einbinden?

Ja, als Import. Du hinterlegst den privaten ICS-Link deines Google-, iCloud- oder Outlook-Kalenders, und ToDo-Board holt die Termine alle 15 Minuten als Aufgaben in deinen Tag. Das geht nur in eine Richtung: Dein Kalender selbst wird nicht verändert.

Was macht der KI-Import?

Er macht aus einem Foto oder Text eine fertige Liste, zum Beispiel aus einem handgeschriebenen Einkaufszettel einzelne Artikel mit Mengen. Du prüfst das Ergebnis, bevor etwas gespeichert wird. Der Import läuft nur, wenn du ihn selbst startest; dabei gehen Bild oder Text an ein Claude-Modell von Anthropic, vermittelt über fal.ai und OpenRouter (alle USA).

Datenschutz und Sicherheit

Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf Servern der netcup GmbH in Karlsruhe, Deutschland. Nur wenn du den KI-Import startest, gehen die dafür gewählten Bilder oder Texte an KI-Anbieter in den USA. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Wie ist mein Konto geschützt?

Mit deinem Passwort und auf Wunsch einem zweiten Faktor: Code per E-Mail, Authenticator-App oder Sicherheitsschlüssel bzw. Passkey (FIDO2/WebAuthn), dazu Backup-Codes für den Notfall. Anmelden kannst du dich auch mit deinem Google- oder Microsoft-Konto. Passwörter werden nie im Klartext gespeichert.

Kann ich meine Daten exportieren und mein Konto löschen?

Ja, beides selbst in den Einstellungen unter „Daten & Konto“. „Datenexport (JSON)“ lädt deine Daten als Datei herunter, „Konto löschen“ entfernt dein Konto mit allen Daten unwiderruflich. Eine Anleitung steht unter todo-board.de/account-loeschen.html.

Über ToDo-Board

Wer steht hinter ToDo-Board?

Stefan Goetsch aus Frechen betreibt ToDo-Board allein, ohne Team und ohne Investor. Du erreichst ihn über das Kontaktformular unter todo-board.de/kontakt oder per E-Mail an support@familiexxl.de.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib über das Kontaktformular. Konto anlegen kannst du auf der Startseite.